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第一章 总 则

第一条 为了全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,树立勤奋、务实、创新的学风,不断提高教育和教学质量,保障学生的合法权益,促进学生的全面发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合本校实际,制定本规定。

第二条 本规定适用于在陕西服装工程学院接受高等学历教育的全日制本科生。

第二章 入学与注册

第三条 按照国家招生规定,经我校正式录取的新生,持《陕西服装工程学院入学通知书》和身份证,按照规定期限来校报到,办理入学手续。因故不能按期报到者,应事先向学校招生办公室书面请假,请假不得超过两周。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条 新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格的,准予注册,取得学籍。复查不合格的,区别情况予以处理,直至取消入学资格。

第五条 新生的健康复查由学校指定的二级甲等以上医院(以下简称医院)负责。医院诊断患有疾病,不宜在校学习者,由学生本人提出书面申请、其所在学院核实并报教务处审核,经校长批准后,可以保留入学资格一年。按照有关规定,保留入学资格的新生不享受在校学生待遇。

保留入学资格的新生应当一周内办理离校手续,回家疗养。其户口应当退回原户籍所在地。

保留入学资格的学生,在保留入学资格期内经治疗康复的,应当在第二学年开学前向学校教务处提交入学申请,经学校指定医院诊断符合体检要求,经学校审查合格后,按照当年新生的要求重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第六条 凡违反国家规定,属弄虚作假、徇私舞弊弄虚作假者,一经查实,立即取消其学籍。情节恶劣者报请有关部门查处。

第七条 每学期开学时,学生应当按照学校规定的日期和要求在学院办理注册手续。学生未经请假且逾期两周以上不注册者,按自动退学处理。未按学校规定交纳学费,或者其它不符合注册条件者,不予注册。

因家庭困难,经本人申请,学校批准后,可办理有关手续并注册。

第三章 考核与成绩记载

第八条 学生必须参加人才培养方案规定的所有课程考核。每学期修读的所有课程均须经过课程规定的考核,成绩合格者取得学分,成绩不合格者无学分(以“0”分记)。成绩表上同时登记成绩和学分,并归入本人档案

第九条 考核分为考试和考查两种。一般情况下,必修课和限选课进行考试,其它选修课采用考查。考试的课程(包括单独设课的实验课)采用百分制计分,60分为及格,考查课程的成绩可以采用百分制记分,也可以按五级制记分,即优秀(90分—100分)、良好(80分—89分)、中等(70分—79分)、及格(60分—69分)、不及格(59分以下)。

第十条 考试分为正考、补考和毕业前补考。正考成绩包括平时考核(含作业、实验实训、设计、阶段考试等)和期末考试两部分。二者所占比例,视课程性质、特点由开课学院确定。一般情况下平时成绩不得超过40%。任课教师应依据学院规定,在该课程开课时向学生明确宣布:本课程考核方式、要求、平时考核和期末考试占总成绩比例等。

第十一条 实验实训未达到基本要求或未完成作业量80%以上者、或缺课达到1/3及以上者取消考试资格,该课程正考成绩以0分记入学籍档案,仅允许参加毕业前补考。不予参加课程考试的学生名单和原因,考前由任课教师提出经学院院长批准后交教务处审定,并在考前将审定结果通知各学院。

第十二条 学籍档案上的成绩须以总评成绩记载。

第十三条 人才培养方案规定几个学期开设的同一名称课程,学生必须参加相应各学期该课程的学习与考核,考核成绩按对应学期记入本人学籍档案。

第十四条 课程考核阅卷及成绩评定。在考核结束后五日内由阅卷教师按要求完成。阅卷教师填写成绩单(一式两份)并在成绩单上签字(教务处、学生所在学院各保留一份),同时将考试成绩登入网上成绩系统,并及时公布。试卷按要求装订后和记分册一并送交学生所在学院办公室。记分册归档,试卷各学院保留至学生毕业后两年。

学生不得找任课教师查阅试卷。若确有充分理由有必要查询时,可填写《学生查卷申请表》,经学生所在学院院长审批签字,教务处同意后,由教务处会同有关教师和教学管理人员三方共同查卷。查卷结果一式两份,分别交给学院、教务处,作为成绩登记依据并通知学生。

正常补考、毕业前补考试卷不予查询。

第十五条 学生完成学业离校前,各学院应认真核查学生在校期间的学业成绩与成绩单,并打印(一式两份)盖章后交教务处审核盖章,一份装入学生档案,另一份存入学校档案室。

第十六条 体育课为必修课,其成绩以早操考勤、课内教学和课外锻炼活动等情况进行综合评定,不及格者须补考。

第十七条 军训课为必修课,其成绩根据学生参加军事理论与军事训练的情况进行评定。

因身体原因不宜参加体育课和军训课的学生,须持医院证明,可以向所在学院申请,经学生处、教务处批准后,免于或暂缓军事训练;体育课经体育教研室主任和所在学院审核批准后,报教务处备案。可以安排适宜的体育锻炼活动,并经考核给予相应成绩。

第十八条 课程免修  

由学生提出书面申请,经承担该课程教学的教研室考核合格者,报教务处批准后予以免修。

第十九条 因病或因特殊原因不能参加课程考试者,需出具县级及以上医院证明等相关材料,一般应于考试前一天向所在学院提交要求缓考的书面申请,经班主任和其所在学院主管院长批准后,报教务处备案。批准缓考的学生可参加补考,补考成绩作为正考成绩计算总评成绩。

凡未申请缓考或申请缓考未准、擅自不参加课程考试者,均按旷考论处,且不得参加补考。正考成绩以0分记。

第二十条 学生在校期间每学期考试有部分课程不及格者,允许对不及格课程进行补考。不及格学生参加补考,须按规定时间到所在学院办理补考手续后方可参加。

第二十一条 学生补考一般应安排在下一个学期开学后进行。补考及格者给予学分,正考、补考成绩都予以记载。

第二十二条 补考通过后按实际成绩记入。

第二十三条 每门课程补考次数不得超过两次,经一次补考后不及格课程不超过8门次并且其中核心课程不超过5门次者,可以参加毕业前补考。补考学生应在学校规定时间参加考试。

第二十四条 学生考试必须严格遵守《陕西服装工程学院考场规则》,严禁考试违纪作弊。学生严重违反考试纪律或作弊,该课程成绩记为“0”分,并视其违纪或作弊情节轻重,给予批评教育或按照《陕西服装工程学院学生违纪处理规定》给予纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,在毕业前对该课程给予一次补考机会。

第二十五条 学生在校期间有创新与发明创造,经学院审核可作为有关课程期末考核组成部分予以认定,报教务处备案并记入学籍档案

第四章  转专业与转学

第二十六条 学生符合下列条件之一者,可以申请转专业:

(一)学生确有拟转入专业方面的特长和兴趣,转专业更能发挥其专长者;

(二)患有疾病或者有生理缺陷,经医院诊断证明不宜在原专业学习,但尚能在拟转入专业学习者;

(三)经学院认可,确有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习

(四)学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以调整学生所学专业

第二十七条 学生有下列情况之一者,不予转专业:

(一)入学未满一学年者

(二)毕业前两学年者;

(三)曾经转专业者;

(四)属于定向、委培者;

(五)正在休学者;

(六)已符合退学条件者;

(七)不符合省教育厅转专业规定者。

第二十八条 申请转专业的学生应提出书面申请并附家长书面函件意见。转专业由班主任签署意见,学院院长签字后,由各学院教学秘书统一上报教务处。经教务处审批教务科备案后,各学院按照《陕西服装工程学院转专业申请表》要求办理相关手续,逾期不再办理。

第二十九条 学生因患病或确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

第三十条 有下列情况之一者,不予转学:

(一)入学未满一学期者;

(二)招生时确定为定向、委托培养者;

(三)按规定应予退学者;

(四)其他无正当理由者;

(五)不符合国家有关规定者

第三十一条 申请转学的,按照下列规定办理转学手续:

(一)学生省内转学的,学生本人申请,学院院长同意,报教务处审核,经主管校长批准,由学校向转入学校推荐。征得拟转入学校同意,报陕西省教育厅批准后,办理转学手续。

(二)跨省转学,申请手续同本条第(一)款,由学校报陕西省教育厅商转入省教育行政部门批准后,办理转学手续。学生须转户口时,由转入地省教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地公安部门。

(三)申请转入本校的学生,持陕西省教育厅批准的函件,办理转入手续。因病转学者需附我校指定医院的诊断证明。身体条件符合新生入学要求者,可办理转入手续。否则,不予办理。

第五章  休学、保留学籍与复学

第三十二条 学生申请休学或学校认为学生应当休学的,由学校批准,可予以休学。学生休学一般以一年为限,累计不得超过两年。因病休学经学校批准,可连续休学两年。休学时间从休学学期起算。

第三十三条 有下列情况之一者,应当予以休学:

(一)因伤、病治疗缺课累计超过本学期总学时三分之一以上者;

(二)事假缺课累计超过本学期总学时的三分之一以上者;

(三)在规定的休学年限内,学生确因特殊困难申请休学者;

(四)因不能坚持正常学习,学院认为应当休学者。

第三十四条 学生申请休学的,应当由本人提出书面申请(因病休学的须附医院诊断证明),所在学院签署意见,经教务处审核,报主管校长批准。

第三十五条 休学学生必须办理休学手续离校,学校保留其学籍。学生休学期间,不享受在校学习学生的待遇。

第三十六条 学生应征入伍参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留学籍至退役后一年。

第三十七条 在校学习两年及以上的学生因创业需要,可以申请保留学籍创业,分段完成本科学业。学生本人书面申请,所在学院审查、院长签署意见,经教务处审核同意,报主管校长准后方可保留学籍创业。一般创业保留学籍以学年为期限,累计不得超过两学年。

第三十八条 休学学生复学,按照下列规定办理复学手续:

(一)学生休学期满,应在开学前一个月向学校申请复学。凡因伤病休学的学生应向其所在学院办公室提交本人书面申请、医院诊断恢复健康的证明和所在地街道(乡)等单位开具的学生行为表现证明,经所在学院审查,教务处审核同意,报主管校长批准后,办理复学手续。

(二)因其它原因休学学生复学,应在开学前一个月向所在学院申请复学。申请复学的,应当提交本人书面申请和休学期间所在地街道(乡)政府或接受单位开具的本人行为表现证明,经学院院长同意后,报教务处审核并办理复学手续。

(三)学生在休学期间有严重违法行为者,取消其复学资格。

十九条 休学、保留入学资格、保留学籍的学生复学后,编入原专业下一年级学习。若下一年级原专业撤销或停止招生,由学校指定编入相近专业学习。

第六章  升级、留级、降级与退学

十条 学生学完本学年人才培养方案规定的课程,经考核成绩合格者准予升级。  

十一条 每学期开学初进行学籍处理。

(一)有下列情况之一者,应予留级:

1、一学年内经补考不及格课程累计达到或超过5门次者;

2、一学年内经补考不及格核心课程累计达到或超过3门次者;

3、一学年内不及格课程超过本学年开设课程门次60%以上者;

(二)有下列情况之一者,应予降级:

1、一学期内经补考不及格课程达到或超过5门者;

2、一学期内经补考不及格核心课程达到或超过3门者;

3、一学期内开设课程正考全部不及格者。

一年级学生在第一学期不及格课程达到降级规定时,可跟班试读,视全学年成绩再决定学籍处理。

学生在校学习期间,留、降级累计不得超过两次,同一年级不得连续留级。留、降级学生随下一年级原专业学习,若下一年级原专业撤销或停止招生,由学校指定编入相近专业学习。

(三)有下列情况之一者,应予退学:

1、一学期内经补考不及格课程超过本学期开设课程门数的50%以上者;

2、一学年内经补考不及格课程超过本学年开设课程门次的60%以上者;

3、在校学习期间旷考、缺考、补考不及格的课程累计超过15门次者;

4、休学期满,在学校规定的期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格,且不符合继续休学条件者;

5、经指定医院确诊,患有疾病或意外伤残休学两年后仍不能坚持学习者;

6、超过学校规定期限未注册且无正当事由者

7、在校学习期间,留、降级累计超过两次者;

8、申请复学,休学时间累计达两年,经复查仍不能复学者

9、本人申请退学、经劝说无效者;

10、未履行请假手续,离校连续两周以上者

11、在校期限超过6年未完成学业者。

 对学生的退学处理,由所在学院办公室根据有关规定填写《学籍异动处理报批表》,并附相关材料,送教务处审核后,报院务会议研究决定。

第四十三条 退学学生由学校出具退学决定书并送交本人,因特殊情况无法送达的,在校内发布公告,自公告发布之日起七个工作日后,即视为送达,同时报陕西省教育厅备案。

第四十四条 退学学生按下列规定办理相关事宜:

(一)在规定的时间内(公告发布之日起两周内)办理离校手续,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

(二)学校发给退学证明,学满一年者发给肄业证书。逾期未办理离校手续者,不再出具任何学习证明。

(三)经学校指定医院诊断患有疾病、意外致残无法继续在校学习者,由家长或抚养人负责领回。

(四凡退学的学生均不得申请复学。

第七章  毕业、结业与肄业

第四十五条 学生在校规定修业年限为四学年,不得超过6年,修完人才培养方案规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,发给毕业证书。

已获得毕业资格,同时符合《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》和《陕西服装工程学院学士学位授予条例》条件者,授予相应学士学位。

第四十六条 学生在本专业规定的年限内,修完培养方案规定内容,符合以下条件之一者按照结业处理:

1)经一次补考后不及格课程累计超过10门次(留、降级课程不计入)者;

2)经一次补考后不及格核心课程超过6门次(留、降级课程不计入)者;

3)毕业前补考后,仍有课程不及格者

符合结业条件学生,学习期满颁发结业证书。

第四十七条 申请结业证书换发毕业证书的规定:

(一)因课程成绩考核不及格或毕业设计(论文)及答辩未达到毕业标准,按结业处理取得结业证书的学生,补考后的不及格课程在3门及以内者,结业后一年内可向学校申请参加统一安排的考试或答辩,考试及格、答辩合格可换发毕业证书。

(二)实习不及格,如结业后从事与实习内容相近的工作,可由工作单位开具鉴定证明(单位负责人签字后加盖公章),经学生原所在学院审查合格,学校批准,可换发毕业证书。

(三)换发的毕业证书,其毕业时间按换发证日期填写。

(四)逾期不来补考或补考不及格者,不再安排补考和办理换证等手续。

第四十八条 对学满一学年以上退学的学生,由学校发给肄业证书。未经学校批准擅自离校的学生不发给肄业证书。

十九条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。

十条 学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报陕西省教育厅注册。

十一条 对在完成本专业学业同时辅修其它专业并达到该专业辅修要求的学生,学校发给辅修专业证书。辅修某些课程合格者,由学校出具辅修课程学习证明。

十二条 对违反国家招生规定入学者,不得发给学历证书。对已发的学历证书,由学校追回并报陕西省教育厅宣布证书无效。

第五十三条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏者不再补发。经本人申请、学校核实后,按规定办理相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第八章 自费出国办理停、退学手续的规定

十四条 凡在校期间申请办理自费出国的学生,经学院有关部门同意后,在教务处办理停学或退学手续。办理停学手续的学生,学校出具保留一年学籍的证明。不论出境与否,一年之内均可凭保留一年学籍的证明,来校办理复学手续。